![Büro und Organisation - Sekretariatsausbildung | BFI Wien (1) Büro und Organisation - Sekretariatsausbildung | BFI Wien (1)](https://i0.wp.com/www.bfi.wien/fileadmin/files/342cfd2adf0cb6c2d342937b42997ca1.jpg)
Büro und Organisation
Das erwartet Sie
Computergestützter Basislehrgang für Büro- und Sekretariatsmitarbeiter:innen
Sie haben Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude an Assistenzaufgaben in Büro und Sekretariat? Sie korrespondieren gern, koordinieren gern Termine? Dieser Praxislehrgang vermittelt Ihnen fachliche Kompetenzen in Kommunikation, Organisation, IT und den kaufmännischen Grundlagen, die Sie brauchen, um den Büroalltag eigenständig, souverän und professionell zu organisieren. Der Lehrgang ist Grundlage für weitere Kurse in den Bereichen Verwaltung, Reiseorganisation, Marketing, Eventorganisation, Business English oder IT.
Inhalte
Zusatzmodul: EDV Brush-up
- Grundlagen in MS Word
- Grundlagen in MS Excel
Modul 1: Büro-Organisation
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ablage- und Dokumentenmanagement
- Zeitsparende Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Kaizen im Büro
- Organisationstipps und Checklisten
Sie erarbeiten selbstständig, mit einem Lernprogramm, das 10-Finger-Maschinschreibsystem. Dabei werden Sie während des Lehrgangs von der Trainerin angeleitet und begleitet.
Modul 2: Rechtschreibtraining
- Änderungen der Rechtschreibreform
- Groß- und Kleinschreibung
- Getrennt- und Zusammenschreibung
- Dehnung und Schärfung
- Gleich und ähnlich klingende Wörter und Laute
- Fremdwörter
- Zeichensetzung
Modul 3: Kommunikation im Büro
- Besucher:innen sowie Gäste empfangen
- Routinegespräche im Büro und am Telefon führen
- Terminvereinbarungen treffen, Auskünfte einholen
- Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen
- Teamentwicklung - meine Rolle im Team
Modul 4: Kaufmännische Grundlagen
- Betriebswirtschaftliche Grundbegriffe
- Grundlagen Kaufmännisches Rechnen
- Grundlagen Kaufvertrag (inklusive Gewährleistung, AGBs, E-Commerce-Gesetz)
- Kassabuch und Umsatzsteuer für den Büroalltag
- Zahlungsverkehr/Online-Banking
Modul 5: Büro-Praxis am PC
Grundlagen und Vertiefung in:
- Windows Explorer
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Internet-Recherche
Modul 6: Zeitmanagement mit MS Outlook
- Selbstorganisation mit MS Outlook
- E-Mail-Bearbeitung von der Erstellung bis zur Ablage
- Aufgabenplanung
- Terminorganisation
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Webinar zum Thema "E-Mail-Tipps"
Modul 7: Moderne Geschäftsbriefe und E-Mails
- Corporate Design und Corporate Writing
- Korrespondenz als Visitenkarte
- Layout und Gestaltung (Normen und Standards gemäß ÖNORM A 1080)
- Geschäftsbriefe für jeden Anlass
- Kaufmännischer Schriftverkehr (Angebot, Bestellung, Rechnung, Mahnung und Mängelrüge)
Modul 8: Datenschutz und Online-Zusammenarbeit
- Daten und Sicherheit im Internet
- Schutz vor Viren und Malware
- Tools zur Online-Zusammenarbeit
- Cloud Computing
- Webbasierte Office-Anwendungen
- Social Media
Modul 9: Protokolle am Puls der Zeit
- Zweck und Stil eines professionellen Protokolls
- Techniken der Protokollaufnahme
- Protokolle mit MS Teams
- Rundum Vorbereitung
- Ausarbeitung der Mitschrift
- Protokollerstellung
Nutzen und Karrieremöglichkeiten
- Steigen Sie in ein vielfältiges Aufgabenfeld im Büro- und Verwaltungsbereich ein. Die Bereiche Sekretariat, Empfang sowie Auftragsbearbeitung sind mögliche Einsatzgebiete.
- Sie steigern durch den Erwerb von aktuellem, praxisnahem Wissen Ihren Wert am Arbeitsmarkt.
- Der Lehrgang ist eine gute Grundlage für zusätzliche Qualifizierungen in Richtung Veranstaltungs- und/oder Reiseorganisation, Business English, Marketing oder IT- und Webkompetenz.
- Moderne Lernmethoden, wie z. B. Lerninhalte und Aufgaben auf unserer Lernplattform, ermöglichen Ihnen ein zeit- und ortsunabhängiges Lernen.
Abschluss
Nach erfolgreich abgelegter Prüfung erhalten Sie das BFI Wien Zeugnis und dokumentieren dadurch offiziell Ihr Können.
Voraussetzungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
- EDV-Grundkenntnisse
- Teilnahme am Informationsabend empfohlen. Sollte Ihnen der Besuch des Informationsabends nicht möglich sein, kontaktieren Sie bitte unser Servicecenter Tel. +43 1 811 78-10100.
Zielgruppe
Dieser Lehrgang ist ideal für Berufseinsteiger:innen, jedoch ebenso gut geeignet für Umsteiger:innen sowie Wiedereinsteiger:innen, die ihr Wissen und ihre Fertigkeiten auf eine solide Grundlage stellen wollen.
Er richtet sich an Personen ohne bzw. mit geringen Kenntnissen aus dem kaufmännischen bzw. verwaltenden Bereich, die eine fachliche Basisausbildung erhalten möchten.
Bitte beachten Sie
- Im Kurspreis sind die Prüfungsgebühr und die Lehrgangsunterlagen bereits enthalten!
- Die Module können auch als Einzelseminar gebucht werden (bis auf "Kaufmännische Grundlagen", "Büro-Praxis am PC" und "Datenschutz und Online-Zusammenarbeit").
![Büro und Organisation - Sekretariatsausbildung | BFI Wien (4) Büro und Organisation - Sekretariatsausbildung | BFI Wien (4)](https://i0.wp.com/www.bfi.wien/fileadmin/_processed_/9/1/csm_Stur_Angelika_bearbeitet_7893493a68.jpg)
Trainer:in des Kurses
Angelika Stur
Weitere Informationen
- Terminplan 23.09.2024
- Terminplan 01.07.2024
- Informationsfolder Büro und Organisation
Haben Sie ein Anliegen?
Beratung und Kontakt
Alle Kontakte, Standorte und Öffnungszeiten
+43 1 811 78 - 10100
information[at]bfi.wien
FAQ - Häufige Fragen
Haben Sie eine Frage? Finden Sie Ihre Antwort unter den FAQ - Häufigen Fragen.
Mehr erfahren
Weitere Kurse dieser Kategorie
Alles Kurse dieser Kategorie
Büro & Sekretariat
EasyCheck für die kaufmännische Lehrabschlussprüfung - E-Learning
- E-Learning
Nächster Starttermin
28.06.2024
Unterrichtseinheiten
40
Preis
€ 90,-
Förderpreis
€ 0,-
Büro & Sekretariat
Zeitmanagement mit MS Outlook
- Präsenz
Nächster Starttermin
06.08.2024
Unterrichtseinheiten
12
Preis
€ 350,-
Förderpreis
€ 50,-
Büro & Sekretariat
Moderne Geschäftsbriefe und E-Mails
- Live-Online
Nächster Starttermin
08.08.2024
Unterrichtseinheiten
15
Preis
€ 400,-
Förderpreis
€ 100,-
Büro & Sekretariat
Blitzschnell tippen!
- Präsenz
Nächster Starttermin
27.09.2024
Unterrichtseinheiten
6
Preis
€ 240,-
Förderpreis
€ 0,-
Büro & Sekretariat
Kommunikation im Büro
- Präsenz
Nächster Starttermin
07.10.2024
Unterrichtseinheiten
15
Preis
€ 400,-
Förderpreis
€ 250,-
Büro & Sekretariat
Techniken und Tricks für erfolgreiche Telefonate
- Präsenz
Nächster Starttermin
05.11.2024
Unterrichtseinheiten
20
Preis
€ 530,-
Förderpreis
€ 380,-
Büro & Sekretariat
Smart arbeiten im Digitalen Büro
- Live-Online
Nächster Starttermin
08.11.2024
Unterrichtseinheiten
20
Preis
€ 490,-
Förderpreis
€ 190,-
Büro & Sekretariat
Vorbereitung Lehrabschlussprüfung Bürokauffrau und Bürokaufmann
- Präsenz
Nächster Starttermin
02.12.2024
Unterrichtseinheiten
20
Preis
€ 340,-
Förderpreis
€ 140,-
Büro & Sekretariat
Archivmanagement
- Präsenz
Nächster Starttermin
27.03.2025
Unterrichtseinheiten
32
Preis
€ 880,-
Förderpreis
€ 580,-
News & Stories
Die perfekte Dokumentenablage: Expertin Angelika Stur teilt wertvolle Tipps.
25. Sep 2023
- Blog
News & Stories
Ablagechaos adé: Wertvolle Tipps von BFI Wien-Expertin Angelika Stur.
25. Sep 2023
- Blog
Der Newsletter des BFI Wien
Abonnieren und Vorteile sichern: Unsere Newsletter informieren Sie über aktuelle Bildungsangebote, Veranstaltungen, attraktive Gewinnspiele und vieles mehr!
Jetzt anmelden
![Büro und Organisation - Sekretariatsausbildung | BFI Wien (16) Büro und Organisation - Sekretariatsausbildung | BFI Wien (16)](https://i0.wp.com/www.bfi.wien/fileadmin/_processed_/9/8/csm_Newsletter_75894c7a24.png)